过去二十年的计算机发展历史，见证了不断为技术较为薄弱的用户提供大众化功能的过程。过去，制作简单报表需要的技能对一般用户来说很神秘，因此进行任何更改都需要聘请程序员来完成。PC 及诸如字处理器和电子表格等桌面个人生产软件的开发，使普通用户拥有了更多的处理能力，另外 Web 的出现进一步扩展了最终用户可以触及的范围。

但是，这种大众化过程中，多数用户都依赖程序员和其他 IT 专家来提供和维护对后端数据进行访问的方式。即使是创建相对简单的界面来收集数据及填充企业后端的数据库，都超出了多数员工的能力范围，他们还必须依赖 IT 部门来对这种界面进行修改。另一方面，大多数办公室员工都可以轻松地创建字处理文档，这些文档可包含文本、动态数据、表单字段和图形，从而生成复杂的表单来进行数据收集。结果，员工们常常创建表单，让用户填写表单，然后员工手工将数据输入到数据库中，这种方法效率很低，不能满足业务需要。

The Adobe Intelligent Document Platform*  提供了一种方法，可用来在这种字处理器生成的表单与存放这些表单收集的数据所需要的后端系统之间建立一个桥梁（在创建表单本身时也可能需要使用后端数据）。实际上，这个平台并不只限于字处理文档，还可以使用基于多种源的智能文档，包括类似 Microsoft Office* 套件的常见办公软件、图形应用程序、甚至 CAD 工具。

表单可以脱机使用，就像任何其他本地 PDF 文件一样。它包含一个提交按钮，如果提供连接，就可以将表单数据通过 XML Web 服务发送到企业后端。如果用户单击提交按钮时未提供连接，系统可以使用异步 Web 服务或者通过附件将 PDF 文件附加到电子邮件消息来将提交排入队列。