美国联邦基金的传统申请流程是，申请人将基于 Web 的申请表、硬拷贝文档或者大型字处理文档提交到大约 900 个机构和计划之一。使用基于 Web 的表单常常使用户无法通过多次连接来填写表单，当用户需要与同事一起完成基金申请或发现遗漏了必填信息时，就会出现问题。大量申请人通常会在接近主申请截止时间时尝试访问同一 Web 服务器，这会导致流量突增而影响服务器使用。

此外，不管是硬拷贝还是电子字处理文档，都不能直接自动从这些申请表中提取特定信息。结果，冗余数据输入导致效率低下和准确性降低。在各项计划和机构之间共享信息也存在一些问题。

为了解决这些效率低下及其他不足问题，英特尔倡议在 grants.gov*  创建一个移动解决方案。该站点将联邦基金申请表处理成智能文档，这些文档可以脱机，并可在同事之间传递，其中还增添了一个提交按钮。

这种移动解决方案使用免费提供的 PureEdge Viewer* 查看申请文档（这些申请文档的外观与 Web 表单类似），管理基金申请必须附带的支持文档。由于申请表是独立的一些文档，因此除基金申请的真正下载和提交阶段外，不需要建立网络连接。由于提交过程基于使用 SOAP 和其他 Web 服务协议的轻量级 XML 方案，所以可最大程度地减少网络流量，从而消除代理服务器的主要负担，即使是在流量高峰时段也是如此。